Zakładanie konta oraz udostępnienie elektronicznej skrzynki podawczej przez organy administracji publicznej

http://www.bialystok.uw.gov.pl/PUWMCMS/Filez/Informacje_%20dot_%20zakladania_ESP.pdf

Drogi czytelniku.
Przedmiotowy dokument został opracowany przez pracowników Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (PUW) celem pomocy jednostkom administracji samorządowej i rządowej województwa podlaskiego w przygotowaniu do elektronicznej komunikacji via ePUAP. W razie pytao, bądź wątpliwości prosimy o kontakt z Biurem Informatyki PUW - skucharska@bialystok.uw.gov.pl.
Poniżej zaprezentowano główne czynności umożliwiające założenie konta oraz udostępnienie elektronicznej skrzynki podawczej przez organy administracji publicznej. Podmioty posiadające już konto ePUAP z uprawnieniami podmiotu publicznego, nie muszą wykonywad dwóch pierwszych kroków. W ostatnim punkcie przedstawiono sposób odpowiedzi na wnioski wysyłane przez PUW bez konieczności wypełniania dodatkowych formularzy.
1. Zakładanie konta.
2. Wnioskowanie o uprawnienia Instytucji Publicznej.
3. Konfiguracja konta (skrytki).
4. Weryfikacja adresu skrytki.
5. Odpowiadanie na pismo PUW.
1. Zakładanie konta
Na stronie głównej ePUAP, w dolnej części, w sekcji „Podmioty publiczne” kliknąd w link “Jak rozpocząd pracę z ePUAP”.
Następnie postępowad zgodnie z instrukcją „Instrukcja zakładania konta o uprawnieniach instytucji publicznej” znajdującej się pod linkiem „Instrukcja zakładania konta”.
2. Nadanie uprawnieo Instytucji Publicznej
W celu świadczenia usług na platformie ePUAP oraz uzyskania możliwości wystawiania poświadczenia odbioru, o którym mowa w art.3 pkt. 20 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.) należy złożyd wniosek o nadanie odpowiednich uprawnieo rozszerzających funkcjonalnośd konta. Złożenie wniosku zostało opisane w rozdziale 4 instrukcji zakładania konta (o której mowa w poprzednim pkt.). Celem wypełnienia wniosku należy przejśd ze strony głównej ePUAP klikając w link „Jak rozpocząd pracę z ePUAP” w sekcji „Podmioty publiczne”. Następnie z lewej strony należy kliknąd w link „Wniosek o nadanie uprawnieo”. Postępowad zgodnie z instrukcją zamieszczoną na stronie.
3. Konfiguracja konta (skrytki)
Podmiot publiczny zobowiązany jest wystawiad poświadczenie odbioru (przedłożenia) dla każdego pisma składanego przez elektroniczną skrzynkę podawczą zgodnie z § 13 ust 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych.
W celu weryfikacji ustawieo konta ePUAP podmiotu publicznego należy przejśd do modułu Podsystemu komunikacyjnego. Na głównej stronie ePUAP kliknąd link „Moje konto”, następnie „Konfiguracja”:
Następnie należy przejśd do zakładki „Podsystem komunikacyjny”.
Lista skrytek, które odpowiadają za odbiór dokumentów oraz wystawianie poświadczeo znajduje się na stronie „Lista skrytek”.
Na liście skrytek powinna byd widoczna domyślna skrytka, tworzona w momencie zakładania konta, o nazwie „Domyślna”.
Należy przejśd do jej konfiguracji klikając w link „Edytuj konfigurację”.
Należy upewnid się aby w sekcji „Tryb pracy”, dla pozycji „Rodzaj odpowiedzi” była wybrana opcja „UPP”. UWAGA: opcja ta dostępna jest tylko dla kont z nadanym uprawnieniem Instytucji Publicznej.
4. Weryfikacja adresu skrytki
Dostępne adresy skrytek znajdują się na stronach Podsystemu komunikacyjnego pod linkiem „Lista wszystkich adresów”. Adres domyślnej skrytki zwykle kooczy się słowem „skrytka”.
5. Odpowiadanie na pismo z PUW
Dla pism wysłanych przez PUW na ePUAP dostępny jest przycisk „Odpowiedz”.
Kliknięcie przycisku powoduje otworzenie formularza , który pozwala udzielid odpowiedzi i ew. załączenie załącznika.
Pozdrawiamy, Zespół PUW w Białymstoku.

http://www.bialystok.uw.gov.pl/PUWMCMS/Filez/Informacje_%20dot_%20zakladania_ESP.pdf